Das mehrfach gestufte Redaktionssystem des Normdaten-Services der Digitalen Diathek erlaubt eine verteilte redaktionelle Betreuung der zur Verfügung gestellten Normdaten-Thesauri durch spezialisierte Wissenschaftler der beteiligten Hochschulen und Forschungsinstitutionen und garantiert gleichzeitig ein unkompliziertes Anlegen von Neueinträgen/Ergänzungen in die einzelnen Thesauri durch die am Normdaten-Programm beteiligten Partner der Digitalen Diathek.

Die instanz-zentrierte Architektur der Normdaten-Thesauri der Digitalen Diathek bietet darüber hinaus grösstmögliche Freiheit und Skalierbarkeit bei der Einbindung der Normdaten in die lokalen Instanzen und eröffnet die Möglichkeit der Einrichtung individueller/lokaler Normdatenbestände. Das lokale Vorhalten der Normdaten-Thesauri garantiert grösstmögliche Verfügbarkeit der Normdaten, selbst bei einem eventuellen Ausfall der Verbindung zum Normdatenserver.