Le système rédactionnel à plusieurs niveaux du service des notices d’autorité de la Digitale Diathek permet le partage de la gestion rédactionnelle des thésaurus mis à disposition avec les scientifiques spécialisés des hautes écoles et instituts de recherche partenaires, tout en garantissant la simplicité de la saisie de nouvelles entrées/compléments dans les divers thésaurus par les partenaires de la Digitale Diathek participant au programme des services d’autorité.

L’architecture des thésaurus de la diathèque digitale centrée sur les instances offre en outre un maximum de liberté et de possibilité d’extension pour l’intégration des notices d’autorité au sein des instances locales et permet d’établir des fonds de notices d’autorité individuels/locaux. La mise à disposition locale des thésaurus garantit une disponibilité maximale des notices d’autorité, même en cas de défaillance de la liaison avec le serveur des notices d’autorité.